No 2º Fórum Progestão, Governo do Tocantins apresenta projeto que prevê automatizar a digitalização e a geração do Histórico Funcional de servidores públicos

O Governo do Tocantins, por meio da Secretaria de Estado da Administração (Secad) e da Secretaria de Estado do Planejamento (Seplan), participa do 2º Fórum Anual do Programa Progestão, promovido pelo Banco Mundial, que iniciou no dia 12 de fevereiro e encerra nesta sexta-feira, 14, em Recife/PE. O Fórum promove importantes debates, além do intercâmbio de práticas inovadoras entre os estados participantes do programa, com objetivo de aprimorar as capacidades técnicas das equipes, para o sucesso da implementação do projeto.

Entre os projetos contemplados está o que prevê automatizar a digitalização e a geração do Histórico Funcional dos servidores públicos. A iniciativa visa substituir o atual processo manual, que pode levar de 15 a 30 dias por servidor, por uma solução baseada em inteligência artificial (IA) generativa, reduzindo esse tempo para minutos ou horas.

O superintendente de Transformação Digital e Sistemas da Secad, Thomas Calil, apresentou as nuances do projeto e destacou os benefícios da implantação para o serviço público. "Atualmente, a Secretaria da Administração precisa acessar arquivos físicos, localizar documentos e digitar as informações manualmente para compilar o Histórico Funcional, um documento essencial para aposentadoria, progressões e benefícios. O novo sistema digital eliminará a necessidade desse trabalho manual exaustivo, proporcionando maior eficiência e precisão”, frisou.

Benefícios do projeto

A adoção da IA trará uma série de vantagens significativas para a Administração pois permitirá a redução de tempo. O processo, que atualmente dura semanas, poderá ser concluído em minutos ou horas. Uma outra vantagem é a redução de custo, devido à menor necessidade de mão de obra manual para consultas e digitação de documentos.

Para os servidores, são muitos benefícios, pois o acesso digital é facilitado, possibilitando consultar seus históricos remotamente e de forma rápida.

A diretora de Gestão Funcional, Sara Gouvea, ressaltou o ganho em celeridade dos processos internos da Pasta. “Com a implementação da digitalização, a Secad não precisará mais recorrer a pastas físicas para encontrar documentos, garantindo maior agilidade nos pedidos de aposentadoria e nos demais processos administrativos”, frisou.

Essa modernização faz parte de um esforço maior do Governo Estadual para otimizar a gestão pública e melhorar os serviços oferecidos aos servidores. O projeto trará um impacto significativo na modernização e na eficiência da gestão de pessoas no estado do Tocantins. A digitalização e a automação do Histórico Funcional permitirão que servidores acessem seus documentos rapidamente, reduzindo filas e burocracias, além de economizar recursos públicos e tempo dos servidores da Pasta.

Progestão

O Programa de financiamento do Banco Mundial para a sustentabilidade fiscal, a eficiência e a eficácia do gasto público estadual (Progestão) visa promover a melhoria da administração pública por meio de ações com foco na redução e a racionalização do gasto público com resultados perenes, de modo a contribuir para a sustentabilidade fiscal dos entes subnacionais.

O programa possui três eixos prioritários, que são: Gestão Fiscal, com foco na racionalização de gastos com pessoal ativo e inativo e na modernização de compras públicas; Gestão Financeira, com foco na redução do custo da dívida e inconformidades, bem como na racionalização dos investimentos públicos, e Gestão Patrimonial, com foco na racionalização dos gastos com o patrimônio.